Финансовый портал

Банки, финансы, займы, МФО

Внедрение ERP – интеллектуальное планирование и стратегии

1 мин чтения

Лучшие практики внедрения ERP сосредоточены на интеллектуальном планировании и стратегиях, принятых организацией до внедрения новой системы.

Нет необходимости подробно останавливаться на преимуществах и важности ERP для организации, но для успешного внедрения ERP необходимо неукоснительно следовать передовым методам внедрения.

 

Неоднократно наблюдалось, что многие организации сталкиваются с неудачей при внедрении или ERP, не дает ожидаемого результата. Это происходит в первую очередь из-за неправильного выбора ПО или ожидания высокой отдачи от ERP. Организации, внедряющие ERP, должны дождаться ожидаемой рентабельности инвестиций, поскольку каждой организации требуется более одного года, чтобы использовать ERP в максимально возможных пределах.

 

Некоторые из лучших практик внедрения ERP можно резюмировать следующим образом:

  1.  Внедрение ERP требует интеллектуального планирования, и организации, выбирающие его, должны посвятить 4-5 месяцев надлежащему планированию и составлению бюджета. Они должны протестировать все функции новой системы, такие как настройки, бизнес-процессы, включая меры безопасности.
  2. Организации должны внимательно изучить свои требования и установить четко определенные цели. Нужно тратить время на анализ ПО, его функций и поддерживать четкую связь с поставщиками на каждом этапе внедрения и эксплуатации.
  3. Должна быть нанята группа экспертов, обладающих солидной технической подготовкой, для наблюдения за каждым этапом внедрения ERP. Команда должна обеспечить надлежащее функционирование и надежность каждого процесса.
  4. Правильное распределение ресурсов между членами команды и сотрудниками – еще один важный шаг в реализации, возглавляемый эффективным менеджером проекта.
  5. Организация должна выбрать критически важный бизнес-процесс и указать требования к поставщику ERP. Необходимо указать приоритеты, а продукт должен обеспечивать точность указанных бизнес-процессов. Организация должна быть готова к внедрению технологических достижений и новых стратегий.
  6. Для достижения ожидаемой рентабельности инвестиций организация должна знать о затратах и основных функциональных областях. Организация должна тщательно оценить скрытые затраты и затраты на обслуживание процесса внедрения ERP.
  7. Правильное обучение внутреннего персонала абсолютно необходимо для внедрения ERP. Организации следует выбрать лучших сотрудников и нанять экспертов-консультантов со стороны, чтобы познакомить их с новой системой.
  8. Организация должна эффективно сортировать данные во время переноса данных. Это важный шаг во внедрении ERP, и требуется эффективное управление данными, чтобы отсортировать необходимые и ненужные данные.
  9. Необходимо сформировать группу управления рисками для выявления лазеек в реализации ERP, чтобы избежать крупных катастроф в будущем. В случае возникновения каких-либо проблем эта команда должна действовать оперативно, чтобы разрешить кризис.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *